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2011—2012年学年度下学期办公室工作总结

作者:办公室 发布时间:2013-07-16 23:10 点击:
  

 

  一学期来,校办室在学校领导的关心指导下,在各处室的支持帮助下,继承校办室工作的优良传统,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、学校重大活动开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期的主要工作总结如下:

  一、分工明确,密切配合

  认真组织学习,提高教职工的思想认识。首先,依据上级和学校下发的文件,通过教职工大会、党员大会等活动认真贯彻十七大会议精神,认真开展社会主义荣辱观教育活动、党员先进行教育活动和廉洁创建活动,坚持与时俱进,把全校的教职工的思想行动统一到党的教育方针上来,并落实到学校各项工作中去。其次,协调相关处室认真组织教育教学理论的学习,并就学校的教育教学工作实际展开讨论。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为师生做事,跟外界往来做到很好的桥梁作用。

  二、加强协调,顾全大局

  服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。做到随叫随到,办实办好。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了内部分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会议。我校的开学的会场布置、接待领导。每次会议,办公室在人员通知、会标设计、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工升旗和各种会议考勤,要求教职工请假必须有请假条经校长签名后交办公室存档。由于各教职工的出勤情况与期末奖金、各种评选挂钩,因此要力求做到深入细致,尽量避免差错。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。开学初做好学校收费标准公示工作,力求做到收费公开透明。期末配合学校财务做好财务收支的公开工作。一学期来,共有五十多篇稿件在田东政府网和田东教育网上刊发,很好的宣传了我校的教育教学质量成果。

  7、本学期是我校七十五周年校庆,为了校庆的顺利进行,校办室做了大量工作,目前准备工作基本就绪。

  8、其它工作。规范印章管理制度,统一管理和使用学校行政公章;以统一的格式和标准为教职工出具各种证明;负责接听校长办公室电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  总之,一学期以来,校办室能很好地完成了各项工作,但也有不足之处,在今后的工作中坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校教育教学服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

 

 

  2012年7月3日

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